10月25日上午,由湖南省市场监督管理局标准化处处长王宇率领的省级标准化试点验收专家组一行7人,来到我协会理事单位——湖南琴海数码股份公司,对“纸质档案缩微数字一体化服务标准化试点”工作进行考评和验收。
专家组在审核标准化试点工作相关资料
2019年,湖南省市场监督管理局将琴海数码“纸质档案缩微数字一体化服务”列入省级标准化试点项目。项目立项后,琴海数码将长期以来积累制定的标准转换成标准化成果,建立企业内部的标准体系,此举不仅优化了工作流程,节约了人工成本,而且增加了公司营业额。据了解,琴海数码近三年来营业额共增长60%以上。
验收专家组听取了试点标准化工作汇报,并进行现场实地查看,对服务标准及工作流程进行提问,经过认真仔细考评,专家组对琴海数码的标准化试点工作给予了高度的评价,并给出了95分的高分。
湖南省市场监督管理局标准化处三级调研员胡斌指出,标准化建设是一项系统工程,也是一项持续改进、不断完善的具体工作,必须建立长效机制,希望琴海数码进一步实施“标准化战略”,通过标准引领、试点带动,助力全市服务业标准化建设,助推长沙经济社会高质量发展。
省市场监管局标准化处处长王宇就考评验收工作做指示
琴海数码作为一家集数字档案馆建设、档案培训、智慧托管、软件平台开发、大数据分析、档案信息化服务于一体的专业化大数据应用公司,是湖南省“高新技术企业和双软企业”和“小巨人企业”。作为标准化试点单位,琴海数码公司领导层非常重视标准化工作,始终把该项工作当成“一把手工程”。多年来,公司一直坚持制定标准工序,经过长时间的积累和总结,公司制定的各项标准均达到国际领先水准,并与国家档案局科学技术研究所、湖南省档案局共同制定了《纸质档案缩微数字一体化技术规范》,成为国家行业标准制定者之一。
参会人员合影
琴海数码科技大楼